Zgłoszenie należy wydrukować jednostronnie, wypełnić w jednym egzemplarzu i nie rozcinać. Dokument należy dostarczyć osobiście w miejsce dyżuru wskazane przez koordynatora. Terminy dyżurów będą dostępne na stronie rkw.ovh po 15 lutego, w serwisie Facebook oraz w serwisie WhatsApp "Ruch Kontroli Wyborów - Łódź". Zgłoszenia będą zbierane do 15 marca. O trybie nadzwyczajnym przyjmowania zgłoszeń będzie można dowiedzieć się po tej dacie, podczas szkoleń.

Zgłoszenie zostanie złożone w Urzędzie Miasta Łodzi w imieniu jednego z komitetów wyborczych. W przypadku zgłoszeń grupowych prosimy o użycie zszywacza i jednej zszywki.

Obowiązki uczestnika Ruchu Kontroli Wyborów (RKW):

1. Przemyśl zgłoszenie – Nie wypełniaj zgłoszenia pochopnie. Upewnij się, że Twój stan zdrowia oraz zobowiązania rodzinne i zawodowe nie będą przeszkodą w pracy w komisji. Okres najbliższych miesięcy, ze szczególnym uwzględnieniem dni 17, 18, 31 maja oraz 1 czerwca 2025 roku, będzie wymagał od Ciebie znacznego zaangażowania.

2. Komunikacja z koordynatorami – Zostaniesz przyłączony(a) do społeczności WhatsApp "Ruch Kontroli Wyborów Łódź". Odbieraj ogłoszenia na WhatsApp, odbieraj wiadomości SMS od koordynatorów i reaguj na nie w sposób terminowy.

3. Szkolenie – Przejdź szkolenie RKW na temat przeprowadzania wyborów w formie stacjonarnej przed 11 kwietnia. Ukończenie szkolenia jest warunkiem złożenia Twojej kandydatury w urzędzie. Informacje o terminach szkoleń uzyskasz u koordynatora rejonowego oraz na stronie internetowej. Następnie, po 18 kwietnia, weź udział w szkoleniu urzędowym dla członków komisji, a po 25 kwietnia w dodatkowym szkoleniu RKW.

4. Materiały szkoleniowe – Zapoznaj się z materiałami szkoleniowymi dostępnymi na stronie internetowej i potwierdź ich przyswojenie, wykonując przypisane aktywności. Najważniejsze jest posiadanie i korzystanie z "listy kontrolnej RKW" w trakcie przeprowadzania procedury . Materiały internetowe stanowią uzupełnienie do szkolenia stacjonarnego.

5. Przestrzeganie zasad w trakcie wyborów – Sumiennie stosuj się do wytycznych dotyczących przebiegu głosowania. Wytyczne są przepisane do aplikacji Kompan oraz dostępne w pdf W razie jakichkolwiek wątpliwości lub spostrzeżeń dotyczących prawidłowości postępowania osób w komisji, konsultuj się z centralą przez WhatsApp.

6. Dokumentacja przebiegu wyborów – jeżeli masz takie umiejętności wykonaj zdjęcia cyfrowe lokalu wyborczego (bez wizerunku osób) w sobotę przed głosowaniem, protokołu po wywieszeniu do publicznej wiadomości.

7. Rezygnacja – W szczególnym przypadku rezygnacji z pracy w komisji, zgłoś to przez SMS pod numer 720 321 989.